CGG VAGGA zoekt voor de ondersteunende diensten (administratie - financiën - logistiek) een gedreven diensthoofd.

Taakinhoud

VAGGA v.z.w. is een Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg erkend en gesubsidieerd door de Vlaamse overheid.
Als CGG biedt VAGGA gespecialiseerde, ambulante behandeling aan kinderen, volwassenen en ouderen met ernstige psychische problemen of stoornissen en hun omgeving.
CGG Vagga bestaat uit 3 afdelingen: Jeugdzorg, Volwassenen en ouderenzorg, Categoriale zorg (Verslavingszorg en –preventie, Forensische zorg).

Het diensthoofd is verantwoordelijk voor een efficiënt en effectief administratief-financieel-logistiek beleid binnen Vagga. In afstemming met de directeur en de afdelingshoofden van de 3 zorgafdelingen sturen zij het administratief-financieel-logistiek beleid aan en stemmen dit voor de verschillende werkingen op elkaar af.
Het diensthoofd rapporteert aan de directeur. Zij zijn tevens rechtstreeks leidinggevende van de medewerkers van de ondersteunende diensten inzake administratie, financiën en logistiek, samen ongeveer een 30-tal medewerkers.

Deze opdracht houdt o.a. volgende taken in: 

  • Organisatie en opvolging van de verschillende ondersteunende diensten (o.a. administratie, financiën en logistiek zoals het (technisch) onderhoud gebouwen, lokalenbeheer, ICT, veiligheid ...).
  • Aansturing medewerkers ondersteunende diensten
  • Opvolging administratieve processen en coördinatie directiesecretariaat-lokale secretariaten
  • Opmaak en opvolging van de begroting, de revisorale audit en de jaarafsluiting.
  • Beleidsvoorbereidende analyses en rapporten verzorgen t.b.v. directie, ondernemingsraad en bestuursorgaan.
  • Dossierbeheer en opvolging offertes /aanbestedingen
  • Opvolging van verzekeringsdossiers.
  • Opvolging VZW – verplichtingen (publicaties BS, UBO – KBO, opvolging wetgeving …).

Profiel

Wil jij onze nieuwe collega worden? Dan voldoe je aan dit profiel:

  • Je hebt relevante professionele ervaring.
  • Je behaalde bij voorkeur een diploma als master in een financieel-economische richting.
  • Je hebt ervaring opgebouwd in het aansturen van medewerkers.
  • Je hebt ervaring met facility management.
  • Je bezit een grondige kennis van het boekhouden.
  • Je bent bekend met de actuele vzw wetgeving.
  • Je hebt algemene technische knowhow.
  • Je hebt goede IT skills (MS-Office tools).

We zijn op zoek naar iemand met de volgende vaardigheden:

  • Je hebt zin voor leiding geven, coördinatie en organisatie, proces sturend en ondersteunend.
  • Je kan proactief en zelfstandig werken én werkt actief en constructief samen met het directiesecretariaat, de directeur en afdelingshoofden.
  • Je bent resultaatsgericht: gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken.
  • Je hebt humor, je bent sociaal vaardig en werkt met een open mind.
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands

CGG Vagga biedt

  • Een contract voor onbepaalde duur (voltijds – 38u/w).
  • Bezoldiging volgens de geldende CGG barema’s (PC 331) en extralegale voordelen.
  • Een veelzijdige functie met boeiende uitdagingen op professioneel vlak met ruimte voor eigen initiatief.

Info

Kandidaten dienen hun gemotiveerd (elektronisch) schrijven en CV tegen uiterlijk 26 november te richten aan:
Mario De Prijcker, directeur( mario.deprijcker@vagga.be )
Vermeld: “Vacature Diensthoofd Administratie-Financiën-Logistiek ” als onderwerp.
Kandidaten zijn bereid mee te werken aan een screening van competenties (assessment).
Voor meer informatie kan u terecht bij Mario De Prijcker, directeur (mario.deprijcker@vagga.be) of kan je ook telefonisch contact opnemen via 
03/256 91 01.

Kandidaten die in aanmerking komen, worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. Indien u echter 14 dagen na afsluiten van de periode voor kandidatuurstelling geen bericht ontving, betekent dit dat u niet werd weerhouden. Vertrouwelijke afhandeling wordt gewaarborgd